パスポートの切替（更新）申請

所沢市にお住まいの方は、グランエミオ所沢（所沢駅東口）4階の所沢市パスポートセンターで
パスポートの申請・交付（受け取り）ができます。

5年有効パスポートと10年有効パスポートのどちらかを選択することができます。（未成年の方は5年有効パスポートのみ）

• 有効中のパスポートをお持ちで残りの有効期間が1年未満になった場合
• 有効中のパスポートに損傷がある場合（ページが欠落している、ＩＣのページが破損している等）

　　　※パスポートの記載内容の確認ができない場合、切替（更新）ではなく新規申請になり、戸籍謄本（全部事項証明書）が必要になります

• 記載事項（氏名、本籍の都道府県名、性別等）に変更が生じた場合
• 査証欄に余白がなくなった場合

※記載事項に変更が生じた場合は、有効期間はそのままで記載事項の変更をした新しいパスポートの申請をすることもできます（残存期間同一申請）。

※埼玉県外に住民登録があり、所沢市内に居住していて、事情により住民登録地で申請することが困難な方も申請できます（居所申請）。

※午前9時から午前10時まではグランエミオ所沢（1階から3階）が営業時間外のため、中央エレベーター
（所沢駅中央改札を出て左手の突き当たり又は東口階段下の脇）で4階までお越しください。

平日　午前9時から午後4時30分　
午後3時30分頃から午後4時30分までは一番混雑しやすく、待ち時間が長くなる傾向のため、早めのご利用をお勧めいたします。

• 土曜、日曜、祝日、休日、年末年始（12月29日から1月3日）はお休みです。

平日　午前9時から午後4時30分
第2・第4土曜日　午前9時から正午
・土曜（第2・第4を除く）、日曜、祝日、休日、年末年始（12月29日から1月3日）はお休みです。
・第2・第4土曜日は申請の受付を行っておりません。
・第2・第4土曜日が祝日にあたる場合、交付業務を行います。
・交付（受け取り）は、申請日から原則として約1週間後が最短の受取日となります。祝日や年末年始等で受け取り日が変わる場合がございますので、詳しくはお問い合わせください。
※受け取りは必ずご本人がお越しください。代理の受け取りはできません。

所沢市パスポートセンター、所沢市役所の市民課、まちづくりセンター、サービスコーナーで入手できます。また、ダウンロード様式を使って入力し、ご自身で印刷するダウンロード申請書もあります。

10年有効パスポートと、5年有効パスポートで申請書が異なりますのでご注意ください 。未成年者（18歳未満）は5年有効旅券のみの申請となります。
なお、所沢市パスポートセンター以外の施設では記載事項変更、紛失の申請書のお渡しはできかねますのでご注意ください。

• 有効中のパスポートをお持ちの方で記載内容（氏名・本籍（都道府県名）・性別等）に変更がない方は省略可

　※申請書には本籍を番地まで記入する必要があります。申請の際は、事前に番地までの本籍を確認してください。

• 記載内容に変更があった場合は、最新の記載内容で提出前6か月以内に発行されたもの

　※戸籍抄本（個人事項証明書）、改製原戸籍、戸籍の附票は不可
　
　※同一戸籍内にある2人以上の方が同時に旅券の申請をする場合は、戸籍謄本（全部事項証明書）を1通とすることができます。

ふちなしで6か月以内に撮影されたものでカラー、白黒いずれも可。申請書に貼らずにお持ちください。
グランエミオ4階のパスポートセンター入口前に写真機（有料）が設置されています。

• 申請者本人のみが正面を向いて撮影されたもの
• ふちなしで上図の各寸法を満たしたもの（顔の寸法は頭頂からあごまで）
• 無帽、無背景、影がないもの
• 鮮明であること（焦点が合っていること）
• 明るさやコントラストが適切であること
• 背景と人物の境目がはっきりしていること
• 眼鏡のレンズに光が反射していないこと
• 平常の顔貌と著しく異ならないもの（例：口を開き歯が必要以上に見えているものは不可）
• 前髪などにより、目などの顔の器官や輪郭が隠れていないこと
• ヘアバンドなどで頭髪を覆っていないこと
• 変色していないもの、傷や汚れのないもの
• デジタル写真の場合、写真専用紙等を使用し、画質が適切であること　　など

• 不鮮明、変色、傷のついているもの
• 髪が目にかかっているもの
• 髪などで顔の輪郭が隠れているもの
• 衣服などにより顔の一部が隠れているもの
• スカーフ、マフラーなどで顔や首が隠れているもの
• 顔の位置が左右、上下に偏っているもの
• 顔のサイズが規定のサイズに収まっていないもの
• 帽子や幅の広いヘアバンドにより頭部が隠れているもの
• 平常の顔貌と著しく異なるもの（例：口を開き、必要以上に歯が見えているもの。笑顔など）
• 眼鏡のフレームが目にかかっているもの
• マスク、髪、サングラス、色つき眼鏡等で顔（目や鼻、輪郭）が確認しにくいもの
• カラーコンタクトや瞳のフチを広げるコンタクトを装着したもの
• 顔や背景に影があるもの
• 背景に柄があるもの
• 背景以外のものが写り込んでいるもの
• 背景の色が濃いもの
• 顔、頭髪、衣服の色が背景と同系色で境界が不明瞭なもの
• てかりやムラがあるもの
• デジタル写真の場合、ジャギー（階段状のギザギザ模様）があるもの
• 画像加工・画像処理、左右反転したもの　　など

※パスポートは国際的に使われる身分証明書であり、写真の基準が非常に厳しくなっています。規格外あるいは不適当な写真の場合は、お撮り直しいただく場合がありますのでご注意ください。写真の詳しい規格に関しましては、外務省のホームページをご覧ください。（一番下にリンクがあります。）
※ご自身や証明写真機で撮影される場合は十分にご注意ください。

具体的な写真例についてはこちらをクリックしてください。↓

有効な原本（コピーは不可）をお持ちください。
代理人が申請書を提出する場合は、申請者本人と代理人の方それぞれの確認書類が必要です。
印鑑は、印鑑登録証明書＋実印を本人確認書類とする場合を除いて基本的に必要ありません。

• 日本国旅券（パスポート）（失効後6か月以内のものを含む）
• 運転免許証
• マイナンバーカード
• 写真付き住民基本台帳カード
• 身体障がい者手帳（写真付きで偽造防止されているもの）　　など

イの書類＋ロの書類1点ずつ又はイの書類2点をお持ちください。ロの書類2点ではお受けできません。
　
イの書類

• 健康保険証、国民健康保険証、介護保険証、共済組合員証、後期高齢者医療被保険者証、こども医療費受給資格証
• 国民年金手帳（証書）、厚生年金手帳（証書）、共済年金証書、恩給証書、基礎年金番号通知書
• 申請日前6か月以内に発行された印鑑登録証明書＋実印（印鑑登録カードは不可）　　など

ロの書類
次のうち「顔写真付」のもの

• 学生証、会社の身分証明書、公の機関が発行した資格証明書
• 有効期限の切れた日本国旅券（失効後6か月以上が経過したパスポートで、本人確認が可能なもの。この場合、イの「こども医療受給資格証」との組み合わせは不可）　　など

有効なパスポートを提示しないと申請ができませんのでご注意ください。
また、新しいパスポートをお受け取りの際にも有効なパスポートが必要となりますので、紛失にご注意ください。

所沢市内に住民登録をされている方は住民基本台帳のシステムを利用して現住所を確認いたしますので「住民票」の提出は不要です。ただし、次にあてはまる方は申請日前6か月以内に発行された、個人番号を省略した住民票を持参してください。

1. 住民基本台帳システムの利用を希望しない方
2. 居所申請をする方

手数料については以下の通りです。定められた金額分の収入印紙とキャッシュレス決済手段をご用意ください。
収入印紙は所沢市パスポートセンターで購入できます。
パスポートの発給手数料のうち埼玉県への手数料2,000円については、令和6年1月以降、原則として現金でのお支払いはできません。パスポートをお受け取りの際に、あらかじめキャッシュレス決済手段をご用意いただき、キャッシュレス決済でお支払いください。
なお、収入印紙は引き続き現金での購入のみとなり、キャッシュレス決済には対応していませんのでご注意ください。

※手数料は受け取りの際に必要となります。申請時にお持ちいただく必要はありません。収入印紙について、紛失防止のため受け取り当日に購入することをお勧めします。
※パスポート発行後6か月以内に受け取らない場合は未交付失効となり、次回申請の際、上記手数料に加えて6,000円が必要となる場合があります。

新しいパスポートを発行した場合には旅券番号が変更されます。 航空券購入後にパスポートの申請をする場合にはご注意ください。

未成年者は5年有効パスポートのみの申請となります。
申請書裏面の「法定代理人署名欄」に法定代理人（親権者・後見人）の署名（自筆）が必要です。法定代理人以外の署名では申請できません

署名の代筆が認められる場合は以下のとおりとなります。

（1）疾病又は身体の故障により署名することが困難な方
　本人の署名が困難であることを示す書類（医師の診断書、障がい者手帳等）が必要になりますので、事前にお問い合わせください。
（2）乳児または幼児等であって、署名する能力のない方
　代筆は原則、小学校入学前程度までとなります。
　幼児等が署名する際、漢字で記入することが困難な場合はひらがなでの署名も可能です。
※代筆する方の優先順位は法定代理人、配偶者、海外渡航の同行予定者となります。

申請に必要な書類がすべて揃っており、申請内容について説明ができる方が代理提出できます。
申請書には申請者ご本人が自筆しなければならない項目がありますので、申請書の記載事項をよくご確認ください。
※法定代理人以外の方が代理提出する場合は、申請書裏面の申請書類等提出委任申出書の記入が必要です。
　
※以下に該当する場合は代理提出ができません。

• 有効中のパスポートを紛失・焼失した場合
• 居所申請をする場合
• 有効中のパスポートを著しく損傷して、新たに旅券を作り直す場合
• 前回のパスポートの交付を受けず、未交付失効になった場合
• 特別な事情等で本人から事情を確認するべきとパスポートセンターが判断した場合

所沢市くすのき台一丁目14番地の5　グランエミオ所沢4階（所沢駅東口）

※市役所でパスポートの申請・交付はできませんのでご注意ください。
※お車でお越しの場合、立体駐車場の利用は可能ですが、有料となります。当センターをご利用いただいても駐車サービスは行っておりません。