コミュニティ施設のご利用案内

コミュニティ施設に該当する施設は次のとおりです。
この他の学習施設、公民館等につきましては、利用要件等が異なりますのでご注意ください。

• 狭山ケ丘コミュニティセンター　(電話：04-2949-1191)

• 新所沢コミュニティセンター　　(電話：04-2968-8391)

• 中富南コミュニティセンター　　(電話：04-2996-3999)

• 椿峰コミュニティ会館　　　　　(電話：04-2925-2224)

• 椿峰コミュニティ会館別館　　　(電話：04-2923-7922)

※予約や団体登録等に関するご質問は、直接上記の各施設にお問い合わせください。

この度、新型コロナウイルス感染症の感染症法上の位置づけが、令和5年5月8日（月曜）以降は、5類感染症となります。この決定を受け、5月9日（火曜）より「所沢市コミュニティ施設の使用ガイドライン」を廃止します。

当月及び翌月末までの分の利用予約申請が可能です。
予約方法は下記の通りです。

各月ごとに12時間（6区分）を上限として施設を予約できます。
使用し終わった予約の分で、新たに予約を取ることが可能です。
利用希望日の1週間前からの予約は、時間数の上限に関係なく予約できます。

利用可能施設：団体登録した施設以外の他の施設も利用可能ですが、利用内容によっては利用できない施設もございます。
事前に各施設へご相談ください。

定期的かつ継続的な活動を予定しており、下記の要件を満たす団体・サークルは各施設に団体登録をすることができます。
団体登録をすると、インターネットで施設の予約申請を行ったり、2か月前から施設の抽選予約申込を行うことができるようになります。

登録に必要な条件は
・構成員として5名以上の固定した会員がいること
・会員の半数以上が所沢市内在住・在勤・在学者であること
・主に市内で活動している団体（サークル）であること
・非営利的かつ自主的に運営がされている団体（サークル）であること
等です。
個人、市外の方、企業等の営利団体は登録できません。

登録時および毎年度、活動状況表、会員名簿等の所定の書類を提出していただきます。

※利用者登録を希望される団体・サークルは、登録希望施設へ電話でご連絡いただくか直接お問い合わせください。

• 抽選申込：団体登録をした施設で、使用する2ヶ月前の10日から20日までに行われる抽選申込を行うことができます。
• 抽選申込受付終了（各月10日から20日まで）後、コンピュータによる自動的に抽選を行い、22日に利用団体が決定します。
• 抽選結果は、システム利用者専用ページの「随時予約の確認」より確認できます。当選の場合は、予約内容が画面に表示されます。落選の場合は表示されません。（抽選の当落結果のみを確認するページはございません。）

• 予約をキャンセルする場合は、必ず事前に予約施設に連絡ください。無断キャンセルをされると、以降の施設利用にペナルティが課せられることもあります。
• 使用料は、原則として利用日当日にお支払ください。なお、キャンセルの際には使用料の還付をいたしませんので、ご了承ください。
• 使用時間は厳守してください。使用時間（2時間）の中には、準備、後片付けの時間が含まれます。
• 施設敷地内は全面禁煙です。
• 飲酒及び酒類の持ち込みは禁止します。

※飲食ができない施設もありますので、詳しくは利用希望の施設にお問い合わせください。

• ごみは、お持ち帰りください。
• 使用後は、必ず原状に復してください。
• 活動内容によっては利用できない施設もありますので、事前に利用希望施設にご確認ください。

令和2年4月1日から使用料（利用料金）が変わりました。使用料は、当ページ内「ご利用できる部屋・設備」をご覧ください。