平成30年度第12回「政策会議」概要報告(平成30年9月28日開催)

平成30年9月28日（金曜）午前9時から午前10時58分まで

月2回発行している「所沢通信」については、これまで実施された行事を中心に掲載してきましたが、もっと所沢の様々なことを知ってもらいたいと考えます。これからの出来事や催し物、知って得する情報などを積極的に掲載していただきたいので、各部からも様々な情報を提供してください。

業務上で個人情報を扱う所属は多くあると思うが、保管や管理、委託業者との引継の際の確認などを徹底してください。

【概要】庁内での検討及び策定委員会での意見を踏まえ、計画(素案)としてまとめましたので、協議をお願いします。
なお、本計画(素案)については、各部への意見の照会と併せて11月10日(土曜)から30日(金曜)の期間にパブリックコメント手続を実施します。
【結果】本件に対する審議を踏まえ、計画素案とすることを了承します。
【担当】教育総務部 所沢図書館

【概要】事務効率の向上、時間外勤務の抑制、余暇活動の充実などを図ることを目的に7月2日から8月31日まで試行実施したサマータイムの実施状況やアンケート結果をまとめました。
【担当】経営企画部 経営企画課

【概要】運営の継続的な見直しを進めるため、対象5団体に「第三セクター経営状況シート」を作成させ、市が事業の検証と評価を行いましたので報告します。
「第三セクター経営状況シート」については、市ホームページで公開します。
【担当】経営企画部 経営企画課

【概要】多様なＰＦＩの導入を優先的に検討する仕組みを構築することを目的に、「所沢市ＰＦＩ導入ガイドライン」を改正しました。
【担当】経営企画部 経営企画課

【概要】10月30日(火曜)午後6時から午後8時(開場：午後5時30分)、所沢市民文化センターミューズ中ホールにて、COOL JAPAN FOREST構想推進事業の一環とした「第4回ところざわ文化創造会議」を開催します。
【担当】経営企画部 経営企画課

【概要】「所沢市第6次行政改革大綱」(平成28年度から平成31年度)の平成29年度実績をまとめました。
【担当】経営企画部 経営企画課

【概要】平成30年度行政評価の結果をまとめましたので、報告します。
なお、評価表につきましては、10月上旬に所沢市議会への送付し、市政情報センターへの配架及びホームページにて公表する予定です。
【担当】経営企画部 経営企画課

【概要】9月19日、所沢東町地区市街地再開発組合と「災害時における一時滞在場所の協力に関する協定」を締結しました。
なお、民間共同住宅を災害時帰宅困難者等の一時滞在場所とする協定の締結は、本市においては今回が初めてとなります。
【担当】総務部 危機管理課/街づくり計画部 市街地整備課

【概要】全国市長会の照会及び被災市から要請があり、当市から事務職1名の職員を派遣することになりましたので報告します。
派遣先は岡山県倉敷市で、派遣期間は、10月1日から平成31年3月31日までとし、被災市民への就学援助に関する事務を行う予定です。
【担当】総務部 職員課

【概要】「平成31年度予算編成方針」の示達がありましたので報告します。
真に必要な施策のための財源を確保できるよう、予算要求に際しては編成方針に基づき、枠配分経費は、必ず枠の中に納めるとともに、枠配分外経費についても、必要最小限の要求に努め、事業費の精査と財源確保に取り組んでください。
【担当】財務部 財政課

【概要】10月29日(月曜)午後3時より、市庁舎自衛消防隊による総合訓練を実施します。
【担当】財務部 管財課

【概要】10月16日(火曜)午前10時(開場9時30分)から10時50分まで、市民文化センター中ホールにて所沢市戦没者追悼式を開催します。
つきましては、部長職以上の方の出席をお願いします。
【担当】福祉部 福祉総務課

【概要】10月17日(水曜)午後1時から午後4時、10月18日(木曜)午前9時から午後4時、及び10月19日(金曜)午前9時から正午、市役所1階市民ホールにて、「平成30年度お達者倶楽部活動発表会」を開催します。
【担当】福祉部 高齢者支援課

【概要】在宅の高齢者の状況を調査する「要援護高齢者調査」の結果をまとめました。
【担当】福祉部 高齢者支援課

【概要】所沢市国民健康保険の被保険者、保険税収納額及び保険給付などの推移についてまとめた平成30年度「所沢市の国保（平成29年度の実績）」を作成しました。
【担当】健康推進部 国民健康保険課

【概要】「平成29年度公衆衛生活動のあゆみ」を作成いたしました。
なお、本冊子は、入間市、狭山市、狭山保健所に配布し、市政情報センターに閲覧用に供します。
【担当】健康推進部 健康管理課

【概要】10月30日(火曜)午後2時から午後4時まで、所沢市保健センター301会議室にて、第2回こころの健康講座を開催します。
【担当】健康推進部 健康管理課

【概要】10月9日(火曜)から12日(金曜)、午前9時から午後4時まで、所沢市役所1階市民ホールにて、第12回所沢こころの美術展を実開催します。
【担当】健康推進部 健康管理課 こころの健康支援室

【概要】10月28日(日曜)午後1時30分から午後2時40分まで、市と所沢市歯科医師会の共催により保健センターにて、所沢市8020よい歯の表彰式を行います。
【担当】健康推進部 健康づくり支援課

【概要】11月4日(日曜)に、市、自治連合会、環境推進員連絡協議会の主催により、一斉美化清掃活動（所沢地区のみ11月3日(土曜)実施、回収は11月4日）を実施します。
【担当】環境クリーン部 生活環境課

【概要】所沢市環境推進員主催により、市民フェスティバル開催の一週間前に所沢航空記念公園外周道路の清掃活動を実施します。
【担当】環境クリーン部 生活環境課

【概要】市イメージマスコット「トコろん」と所沢市観光大使「JAY’S GARDEN」が、夏休み期間中に市内全11の児童館を巡る「笑顔のたねプロジェクトwithトコろん 児童館ツアー」としたプログラムを実施しました。
【担当】産業経済部 商業観光課

【概要】本市の都市計画に関する基本的な方針である「所沢市街づくり基本方針」について、平成32年4月の改定を目標に、有識者等による改定委員会や庁内関係部署の職員による庁内検討会議等において議論を進めています。
なお、各種個別計画との整合を図る必要があるため、関係部署のヒアリング等を実施する予定ですので、協力をお願いします。
【担当】街づくり計画部 都市計画課

【概要】9月8日(土曜)グランエミオ所沢2階ノースプラザにて「下水道の日街頭キャンペーン」を実施しました。
【担当】上下水道局 経営課

【概要】8月31日(金曜)に、北野公園市民プールの営業が終了しましたので報告します。来場者数は、27,116人(平成29年度、26,404人)でした。
【担当】教育総務部 スポーツ振興課

【概要】10月18日(木曜)所沢市民体育館にて、午前10時から正午まで（受付午前9時から）「第10回とこしゃんまつり」を開催します。
【担当】教育総務部 スポーツ振興課

【概要】9月27日(木曜)から10月30日(火曜)まで、所沢図書館本館にて、特集展示「トトロの生まれたところ・秋～宮崎駿さんに関する本～」を実施します。
【担当】教育総務部 所沢図書館

【概要】所沢図書館では、10月2日(火曜)から国立国会図書館「図書館向けデジタル化資料送信サービス」の利用を開始します。
【担当】教育総務部 所沢図書館

【概要】11月2日(金曜)午前10時から午後1時30分まで、所沢市こどもと福祉の未来館体育館多目的室にて、食育フォーラムを開催します。
【担当】学校教育部 保健給食課

【概要】台風24号が接近していて、30日の午後または夕方頃から10月1日午前までに、また前回接近した台風21号よりも勢力が強く進路も近くを通過すると思われるため、注意が必要と考えます。
なお、秋雨前線も停滞し台風が接近する前から雨も多く降ることが予想されるため警戒が必要なため、対応については、関係各課の協力をお願いします。
また、出先機関については、防風対策と注意喚起をお願いします。危機管理課では、30日午前11時より待機態勢を行います。
【担当】総務部 危機管理課

【概要】10月27日(土曜)、28日(日曜)、午前10時から午後4時(雨天決行)まで、所沢市航空記念公園及び市民文化センター「ミューズ」にて、所沢市民フェスティバル実行委員会主催による、「第39回所沢市民フェスティバル」を開催します。
【担当】市民部 地域づくり推進課

【概要】姉妹都市締結から20周年を迎えた韓国安養市の崔(ちぇ)大鎬(でほ)市長より、20周年を迎えたことを祝し、所沢市長をはじめとした代表訪問団の来訪について歓迎する招聘状が送付されたことから、10月17日(水曜)から20日(土曜)について、所沢市長を団長とする所沢市・安養市友好代表訪問団が安養市を訪問することになりました。
【担当】市民部 文化芸術振興課

【概要】埼玉県共同募金会所沢市支会長から、共同募金運動「職域募金」への協力依頼がありました。
今年度も協力をお願いします。
【担当】福祉部 地域福祉センター

【概要】10月5日(金曜)、所沢駅西口にて、職員有志による募金活動を行いますので協力をお願いします。
【担当】福祉部 地域福祉センター

【概要】3月末以降、国民健康保険課で印刷業務委託に関する業務で使用していたＵＳＢメモリー1個の存在が不明となっています。
このＵＳＢメモリーには、408名分の住所、氏名、生年月日などの個人情報を記録していました。
公表が遅れてしまったのは、所属長が所在不明の事実を知ったのが8月中旬で、その間、課内及び関係各課で捜索し、また委託業者に対しても捜索を依頼したところ、9月25日に文書にて見つからなかったとの回答がありました。
このことから、27日に市議会、各メディアへ公表するとともに、記録されていた対象者へお詫びの文書を送付しました。
現在のところ、情報漏えいとなったとの情報はありません。
【担当】健康推進部 国民健康保険課

【概要】「みどりのカーテンコンテスト」を実施したところ、総計39作品の応募がありました。
大賞受賞者に対しては、表彰式を開催し、賞状のほか記念品の贈呈を行う予定です。
【担当】環境クリーン部 みどり自然課

【概要】10月7日(日曜)、午前10時30分から午後9時まで、市内中央地区(所沢駅西口ロータリーから金山町交差点)にて、ところざわまつり実行委員会主催による「ところざわまつり」が開催されます。
【担当】産業経済部 商業観光課

【概要】7月24日「所沢市と上田市との産業交流に関するフレンドシップ協定」を締結し、交流事業として昨年に引き続き、上田市名産「りんご」の職員販売を企画したところ、今回も多くの注文をいただきました。
【担当】産業経済部 農業振興課

【概要】9月18日から22日に市役所市民ホールにて、埼玉西武ライオンズ応援キャンペーンを行いました。
このまま順調に勝ち続ければ、リーグ優勝も考えられるので、優勝パレード等の開催が決まりましたら、協力をお願いします。
また、本日午後5時から、所沢航空記念公園噴水前広場にて出張ちょいバルも開催しますので、こちらも参加してください。
【担当】産業経済部 商業観光課

【概要】10月、11月の市議会は、決算特別委員会、議会運営委員会、各委員会、特別委員会の開催及び視察等を予定しています。
【担当】議会事務局

【概要】上下水道局においても、本日中に台風接近に伴う対策会議を開催し、基本方針を決定し、危機管理課と連携しながら対応を進めます。
【担当】上下水道局 下水道維持課

【概要】10月からスタートする下水道マンホール蓋を利用した広告事業について、現在7社の申込みがあります。
今後、所沢駅を中心に広告が掲載されるので、今後足元にも注目してください。
【担当】上下水道局 下水道維持課

平成30年10月30日（火曜）午前9時から