平成28年度第3回「政策会議」概要報告（平成28年4月19日）

平成28年4月19日（火曜）午前9時から10時40分まで

アウトリーチ支援事業やマチエコ応援団は、他市に比べても進んだ、とても良い取組なので、ぜひ実績をあげてほしいと思いますし、文部科学大臣表彰を受けることとなった図書館の活動も積極的にアピールしてください。
「市の仕事報告会」では、市が何をやろうとしているかをお知らせして、市民の皆様に安心していただき、幸せを感じていただけるよう、単なる説明ではなく部の思いを十分に伝えてください。

熊本の震災への対応については、今後、職員派遣や物的支援などが想定されますが、阪神淡路大震災や東日本大震災等の事例を再度確認するなど、速やかな対応が行えるよう備えておいてください。

【概要】コンビニ交付システム導入に伴い、「住民基本台帳事務に関する特定個人情報保護評価書」の修正素案を作成しましたので協議をお願いします。なお、本素案は5月16日(月曜)から6月15日(水曜)までの期間に、パブリックコメント手続を実施します。
【結果】本件に対する審議をふまえ、修正素案とすることに了承します。
【担当】市民部　市民課

【概要】「COOL JAPAN FOREST構想」について、3月23日(水曜)の政策会議で素案を発議した後、所定の手続を経て策定しましたので報告します。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】「所沢市まち・ひと・しごと創生総合戦略」の進行管理に対する考え方や推進体制等をまとめました。今後、重要業績指標（KPI）等に基づく効果検証について、各指標の実績値や施策の実施状況等を確認しながら進めていきます。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】5月21日(土曜)午前10時30分から午後0時30分に西武所沢店8階ホールで、市民に市の今の動きを直接お伝えする場として「平成28年度 第1回市の仕事報告会」を開催します。平成26年度、平成27年度に実施してきた「市政トーク」をリニューアルした取組です。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】4月末から5月初めにかけての大型連休に先立ち、「職員の服務規律の保持」について通達を発します。所属職員に「市民全体の奉仕者」であることを強く自覚するよう、改めて周知をお願いします。
【担当】総務部　職員課

【概要】職員の接遇については、市民の皆様からお褒めの言葉もいただいていますが、一方で「電話応対で名前を名乗らない」「貴重な意見に対して感謝の言葉がない」等の指摘をいただく事例も見受けられます。改めて全職員への指導を徹底してください。
【担当】総務部　職員課

【概要】5月29日(日曜)に、市民が主体となって、それぞれの居住地周辺等の清掃活動を行う、平成28年度春の「環境美化の日」一斉美化清掃活動を実施します。
【担当】環境クリーン部　生活環境課

【概要】5月9日(月曜)から13日(金曜)に、国土交通省都市局及び水管理・国土保全局所管の国庫補助金に関する埼玉県内の会計検査が実施されます。川越県土整備事務所管内の検査日は、5月10日(火曜)、11日(水曜)の予定です。
【担当】街づくり計画部　都市計画課

【概要】4月23日(土曜)午前9時から正午に、西武園ゆうえんちで第65回所沢市子ども写生大会を開催します。6月には生涯学習推進センターで「入賞作品展」を開催する予定です。
【担当】教育総務部　社会教育課

【概要】最新の指定文化財や調査報告を掲載したリーフレット「ところざわ文化遺産」第1号を発行しました。各まちづくりセンターや図書館本館・分館、野老沢町造商店などで一般配布します。
【担当】教育総務部　文化財保護課　

【概要】4月23日(土曜)午前10時30分から午後3時に、生涯学習推進センターで「第4回 ボランティア人材バンクフェア」を実施します。当日は、体験講座と相談会を行うほか、障害者福祉団体が軽食・喫茶コーナーを出店します。
【担当】教育総務部　生涯学習推進センター　

【概要】平成27年度の定期監査結果は、全体的には概ね適正と認められましたが、指摘事項1件、注意事項13件、要望事項9件がありました。
【担当】監査事務局

【概要】7月6日(水曜)から28日(木曜)に、平成27年度決算審査及び健全化判断比率等審査を実施します。予備日は7月8日(金曜)午前、21日(木曜)、22日(金曜)です。
【担当】監査事務局

【概要】市民医療センターでは、所沢市域全体、365日全ての時間帯での小児初期救急医療体制の確立を進めており、その調整に基づき、平成28年ゴールデンウィーク中の診療を実施します。
【担当】市民医療センター事務部　総務課

【概要】市長が掲げた公約に対する各部等の取組状況等を把握するため、進捗管理表を作成しましたので平成27年度分の報告をお願いします。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】COOL JAPAN FOREST構想のロゴについて運用規定が整いましたので、今後所沢市をＰＲする場等での積極的な活用をお願いします。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】5月1日から10月31日までの6か月間、ノーネクタイ、半袖シャツ等の「夏の軽装」による執務を認めるクールビズを実施します。節度を守り、さわやかな市役所となるよう適切な対応をお願いします。
【担当】総務部　職員課

【概要】平成28年度の職員に対する研修計画を策定し、職員の各階層を対象に実施している「キャリアステージ研修」や自発的な参加により実施している「マイセルフ研修」の日程等を決定しました。
【担当】総務部　職員課

【概要】4月18日(月曜)から22日(金曜)の期間、振り込め詐欺等の犯罪から市民を守り、安全で安心して暮らせるまちづくりを推進するため、所沢市防犯協会による巡回や、防災行政無線での放送等による注意喚起を行います。
【担当】総務部　危機管理課

【概要】5月8日(日曜)、9日(月曜)に、安養市職員日本文化体験研修団8名による訪問があります。8日に所沢市到着、9日に市長表敬訪問、市内等の見学、関係各課との懇談、歓迎夕食会を行います。
【担当】市民部　文化芸術振興課

【概要】4月15日(金曜)から、並木を除く各まちづくりセンターでマイナンバーカードの交付を開始しました。
【担当】市民部　市民課

【概要】年金生活者等支援臨時給付金（低所得者の高齢者向け）の申請受付について、4月1日(金曜)から7月1日(金曜)まで、市役所低層棟2階・道路建設課前に相談窓口を開設しています。コールセンターは4月1日(金曜)から7月29日(金曜)まで開設しています。
【担当】福祉部　福祉総務課

【概要】精神障害者アウトリーチ支援事業について、ＮＨＫ Ｅテレ「バリバラ」という番組の取材を受けました。放送日時が決定しましたら改めてお知らせします。
【担当】健康推進部　健康管理課

【概要】4月22日(金曜)午前9時30分から午前10時30分に、市役所8階大会議室で既存住宅のスマートハウス化を図ることを目的とした「所沢市マチエコ応援隊」結団式を実施します。
【担当】環境クリーン部　環境政策課

【概要】平成27年度に実施した「家庭ごみ土曜受入事業」は、平均搬入車両台数が東部233台、西部146台で、平均搬入ごみ量は東部4.97トン、西部3.43トンでした。
【担当】環境クリーン部　東部クリーンセンター管理課、西部クリーンセンター管理課

【概要】4月30日(土曜)、5月1日(日曜)に、リサイクルふれあい館と東部クリーンセンターで、古着・陶磁器市や和服市を行う第14回エコロまつりを開催します。
【担当】環境クリーン部　リサイクルふれあい館

【概要】平成27年度のロケーションサービス事業は、問い合わせ件数が前年比104件増の243件で、ロケ実施回数は、ＴＶ-ＣＭや映画、ＴＶドラマなど、前年比39件増の91件でした。
【担当】 産業経済部　商業観光課

【概要】大宮駅ペデストリアンデッキで、深谷市の「ふっかちゃん」が発起人となり、ゆるキャラ13体による熊本大地震の義援金募金活動を実施しました。トコろんの募金箱には12,871円の募金がありました。
【担当】産業経済部　商業観光課

【概要】所沢図書館本館が、「平成28年度 子どもの読書活動優秀実践図書館」として文部科学大臣表彰を受けることになりました。
【担当】教育総務部　所沢図書館

【概要】日本赤十字社からの要請により、市役所庁舎1階、小手指公民館分館以外の各まちづくりセンター、各コミュニティセンター、各コミュニティ会館、所沢駅サービスコーナーに義援金募金箱を設置しました。
また、社会福祉協議会に確認したところでは、現地の体制が混乱しているため、ボランティアセンターを通じた派遣等については未定とのことです。
【担当】福祉部　福祉総務課

【概要】被災地の救援物資や飲料水の状況は、不足しているといったことや、物資は十分に届いているものの運搬の手段がないなど、情報が錯綜している。現状で自治体独断の動きは自重してもらいたい旨の連絡が来ているところであり、今後の情報を注視していくこととします。
【担当】上下水道部　総務課

【概要】近隣市においては、当市同様に義援金の募金を行っているとのことです。さいたま市では「支援物資の受け入れは行っていない」旨の表示を行っているとの情報もあり、今後、状況を見て対応していきます。
また、本市が被災した際には、部長等の職が対策本部員となるので、新任部長に対してレクチャーを行っています。
【担当】総務部　危機管理課

【概要】本市が被災した場合、保健師等が被災者対応を行うことが想定されることから、職員に対して、改めてそれぞれの役割と必要な保健活動等を整理しておくように指示しているところです。
【担当】健康推進部　健康づくり支援課

平成28年5月10日（火曜）午前9時から